8 практични съвета как да подредим дома си, за да сме по-продуктивни
В непрекъснато развиващата се сфера на домашния офис, подредбата на работно пространство, което насърчава продуктивността, е от ключово значение. Това ще направи изпълнението на ежедневните задачи много по-лесно, а протичането на деня - по-гладко.
Направете пространството ваше - персонализирайте го с елементи, които ви вдъхновяват и мотивират, които ви карат да се чувствате ентусиазирани за деня си. По този начин ще създадете среда, в която можете да вършите най-добрата си работа.
Удобство
Най-важното нещо на всяко работно място, е столът. Купете си удобен стол, който е
правилно настроен спрямо височината на работната повърхност. Не пренебрегвайте този
аспект, тъй като лошото позициониране може да доведе до болки в гърба и в областта на врата.
►https://oiplus.bg/bg/ofis-stolove/
Визуализация на дневните задачи
Наличието на визуално представяне на графика, който ви очаква за деня, може да направи
работата по-проста и по-ефективна. Има няколко начина, по които това може да стане. Бяла
или коркова дъска е чудесно средство за създаване на система за визуална организация,
която да ви помогне да видите задачите си по-ясно.
►https://oiplus.bg/daski-i-flipcharti
Ако работата ви включва бумащина, инвестирайте в органайзер, който да ви помогне да
сортирате документите си.
►https://oiplus.bg/bg/aksesoari-za-buro/
Цветовото кодиране също е страхотна идея за подпомагане на организацията. Изберете
конкретни цветове за различните задачи или проекти, за да може бързо да идентифицирате
и приоритизирате работното си натоварване.Това кодиране може да се приложи към
календари, бележници или дигитални инструменти - всичко, което ползвате в един работен ден.
Създайте ясно дефинирано работно пространство
Наличието на добри граници ще ви помогне да останете организирани и продуктивни, когато
работите от вкъщи.
Можете да създадете определена зона, като инсталирате преграда за стая или параван за
поверителност, за да създадете отделно работно пространство и да използвате бюро с
чекмеджета, така че работните принадлежности да се съхраняват в края на деня.
►https://oiplus.bg/rabotni-stantsii-1-46
Ако имате стая за домашен офис с достатъчно пространство, може също да определите
специфична зона за кратки почивки от работа и екрани. Създайте уютен кът с удобен стол и
добро осветление, където да отидете, за да се заредите психически, дори ако имате само
няколко минути.
Уверете се, имате достатъчно светлина
Не можем да вършим най-добрата си работа без подходящо осветление на домашния офис
– то не само ни помага да се фокусираме, но също така предотвратява напрежението на
очите, така че се уверете, че вашето домашно работно пространство има както естествена,
така и изкуствена светлина.
Естествената светлина повишава настроението и енергията, така че ако е възможно,
поставете бюрото си близо до прозорец. Ако естествената светлина е ограничена, можете
да я имитирате с LED светлини.
Те насърчават бдителността по време на работното време и по-топлата атмосфера вечер.
Интелигентното осветление е особено важно през зимните месеци, помага при сънливост и
ни кара да се чувстваме по-будни.
Цветове за продуктивност
Цветът прави огромна разлика в това как се чувстваме в дадено пространство, така че ако
можете да ремонтирате, помислете за най-добрия цвят за боядисване на домашния ви
офис. Според психологията на цветовете, синьото е цветът на ума, което го прави чудесен
вариант за работно пространство. Като алтернатива можете да изберете меко зелено.
В противен случай топлите неутрални цветове са лесен вариант. „Когато става въпрос за
създаване на ефективно и продуктивно работно пространство у дома, една ценна
препоръка, която често споделям, е да включите бяла или неутрална цветова палитра в
работната среда“, казва Мартин Ниондо от Real Estate School.
„Красотата да имаш бяла стая се крие в способността й да усилва светлината и
да създава усещане за простор.“
Инсталирайте станция за освежаване
Хапването на леки закуски или топли напитки през целия работен ден е чудесен начин да
поддържате енергия и да разпуснете, и докато в офиса това може да стане бързо, у дома
може да бъде разсейващо.
Една проста тактика, за да предотвратите това да наруши концентрацията ви, е да имате
под ръка станция за освежаване. Това може да включва кафе машина, електрическа кана,
мини хладилник и някои леки снаксове.
►https://oiplus.bg/bg/kafe-pauza/
Това ще ви помогне да намалите ненужните пътувания до кухнята, увеличавайки
продуктивността ви.
Поддържайте организацията на работното пространство
Крайъгълният камък за създаване на продуктивно работно пространство е добрата
организация. Има много техники, които можете да използвате, за да гарантирате, че
работното ви пространство е организирано за успех.
Първо, разхвърляното бюро може да доведе до разхвърлян ум, така че поддържането на
работното ви пространство подредено може да подобри фокуса ви. Организирайте
домашния си офис, като редовно прибирате ненужните предмети и запазвате само това, от
което се нуждаете за ежедневните си задачи.
Дръжте само ограничен брой основни предмети на бюрото си, за да предотвратите
разсейването и да сте сигурни, че всичко, от което се нуждаете, е лесно достъпно. Всичко
останало може да се съхранява в чекмеджетата на бюрото, на рафтове или в системи за
архивиране.
Инвестирайте в органайзери за бюро, които можете да адаптирате с развитието на задачите
си. Слагането на етикети на чекмеджета и рафтове и използването на кутии за съхранение
може да помогне за бързото намиране и подреждане на предмети.
►https://oiplus.bg/bg/aksesoari-za-buro/
Разгледайте мебели с вградени решения за съхранение, като бюра със скрити отделения,
чекмеджета и шкафчета. Това ще спомогне за поддържането на чиста и подредена среда.
►https://oiplus.bg/bg/byura-i-konteyneri-seri-idea/
Използвайте организатори за кабели или щипки, за да ги предпазите от оплитане или
претрупване на пространството ви.
Въведете ежедневен ритуал за край на работната смяна
Помислете за разработване на ритуал за приключване на работния ви ден. Прекарайте
няколко минути, за да подредите работното си място, да приберете инструментите и да се
подготвите за следващия ден.
Това малко усилие може да помогне за подреждането и поддържането на чисто
пространство и е инвестиция, която се изплаща с повишена продуктивност.
